遠(yuǎn)光軟件助寧夏新能源公司打造竣工決算信息化標(biāo)桿
基建工程項目竣工決算,猶如大廈封頂,至關(guān)重要。談及基建項目管理,國電集團寧夏新能源開發(fā)有限公司(簡稱寧夏新能源公司)財務(wù)產(chǎn)權(quán)部主任王曉東感觸頗深。目前,寧夏紅寺堡石板泉風(fēng)電一期項目應(yīng)用基建財務(wù)內(nèi)控
“基建工程項目竣工決算,猶如大廈封頂,至關(guān)重要。”談及基建項目管理,國電集團寧夏新能源開發(fā)有限公司(簡稱寧夏新能源公司)財務(wù)產(chǎn)權(quán)部主任王曉東感觸頗深。目前,“寧夏紅寺堡石板泉風(fēng)電一期項目”應(yīng)用基建財務(wù)內(nèi)控信息系統(tǒng)完成了竣工決算報表編制工作,為期兩年多的項目建設(shè)畫下了圓滿的句號。
基建項目歷來是企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)。國資委委托國電集團試點進(jìn)行基建財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè),2012年試點項目成功驗收,填補了基建財務(wù)內(nèi)控管理領(lǐng)域空白。國電集團以此為契機掀起體系建設(shè)高潮,寧夏紅寺堡石板泉一期風(fēng)電場4.95萬千瓦工程是國電集團第二批推廣建設(shè)項目之一。
“2013年4月啟動,歷時兩年多,2015年6月23日達(dá)成竣工決算條件。”王曉東表示,越到最后,越不能掉以輕心。長期以來缺乏規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的程序和步驟,基建項目久拖不決狀態(tài)普遍,嚴(yán)重影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。寧夏新能源公司希望借助基建財務(wù)內(nèi)控信息系統(tǒng)完成竣工決算報表出具等工作,打好項目“收官戰(zhàn)”。
在技術(shù)支持方遠(yuǎn)光軟件的協(xié)助下,寧夏新能源公司通過系統(tǒng)規(guī)范日常管理工作,固化竣工決算報表取數(shù)和運算公式確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,提升竣工決算編制規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。同時,避免了大量的反復(fù)數(shù)據(jù)計算,極大的提升了工作效率。
“費用分?jǐn)偟闹饔^隨意性會導(dǎo)致誤分?jǐn)?,重?fù)分?jǐn)偅z漏分?jǐn)偟葐栴},影響決算準(zhǔn)確性。”王曉東指出,系統(tǒng)將分?jǐn)傄?guī)則進(jìn)行固化,提供自動分?jǐn)?、手工分?jǐn)偟确绞?,靈活處理各種業(yè)務(wù)要求。同時,系統(tǒng)將報表數(shù)據(jù),分?jǐn)傆嬎銛?shù)據(jù),項目過程業(yè)務(wù)發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分離,保證不同階段數(shù)據(jù)的獨立性及可追溯性,并輔助稽核檢查,避免產(chǎn)生數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,提高竣工決算內(nèi)部控制水平。
“系統(tǒng)應(yīng)用實現(xiàn)了工作減負(fù),大大減少編制人力、編制時間。竣工決算僅用了11天時間,7月8日快速、準(zhǔn)確、高效率的出具了13張竣工決算報表,完成了資產(chǎn)向生產(chǎn)期的無縫移交,實現(xiàn)了資產(chǎn)的基建生產(chǎn)一體化管理。”王曉東說。
基建財務(wù)內(nèi)控信息系統(tǒng)的應(yīng)用,讓竣工決算事半功倍。國電集團財務(wù)部基建財務(wù)處處長令狐偉鋒指出,寧夏紅寺堡石板泉一期風(fēng)電場項目基建財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)經(jīng)驗可成為兄弟單位基建工程提供管理范本,推動項目竣工決算應(yīng)決能決、應(yīng)決必決、應(yīng)決即決,圓滿收官。

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