打造“互聯(lián)網(wǎng)+”電力物資生態(tài)圈
8月16日,在國網(wǎng)浙江省電力公司供應商服務中心,西電高壓開關公司銷售經(jīng)理張博正在辦理物資結算業(yè)務。與往常不同,他這次沒帶一大疊票據(jù),只出示了手機上的到貨驗收單二維碼,嘀的一聲,各類單據(jù)便逐列呈現(xiàn)在柜臺
8月16日,在國網(wǎng)浙江省電力公司供應商服務中心,西電高壓開關公司銷售經(jīng)理張博正在辦理物資結算業(yè)務。與往常不同,他這次沒帶一大疊票據(jù),只出示了手機上的到貨驗收單二維碼,“嘀”的一聲,各類單據(jù)便逐列呈現(xiàn)在柜臺顯示屏上,從取號到辦結不到5分鐘。這是國網(wǎng)浙江電力推行物流憑證電子化后的情景。
作為智慧供應鏈建設的一項重要舉措,物流憑證電子化使該公司率先在國家電網(wǎng)公司實現(xiàn)物資結算“最多跑一次”。
物聯(lián)網(wǎng)技術
打開智慧供應鏈發(fā)展大門
“管理分散,信息滯后,供應速度不能滿足電網(wǎng)建設需求是我們曾經(jīng)的痛。”浙江電力物資公司王偉回憶,以前,物資信息系統(tǒng)集成度和數(shù)據(jù)透明度較低,物與物、物與人之間的信息不能無縫連接。從業(yè)務全流程角度看,物資采購、安裝投運、項目竣工轉資等管理職責分散在不同部門,物資、設備和資產(chǎn)之間的對應關系復雜,難以形成有效的跨部門協(xié)同。
物資管理的外部風險也在增加。個別制造企業(yè)以犧牲產(chǎn)品質量為代價低價中標,給電網(wǎng)的安全運行帶來嚴重隱患。隨著新一輪電改的深化,市場主體日趨多元,對電網(wǎng)企業(yè)物力資源的統(tǒng)籌協(xié)調能力、支撐服務能力和設備安全質量水平提出了新要求。
物聯(lián)信息新技術作為深入實施“中國制造2025”的一項重要內容,其蓬勃發(fā)展為解決物資內外部管理之困打開了一扇大門。
國網(wǎng)浙江電力智慧供應鏈建設核心內容之一便是推進物聯(lián)網(wǎng)信息新技術在物資管理領域的應用。該公司把二維碼和RFID電子標簽技術應用在物資身份識別中,二維碼標簽讀取操作更為便捷,RFID電子標簽保證了戶外惡劣環(huán)境下帶電作業(yè)時正常使用。物資身份碼的應用,有效解決了以往物資管理中前端與后端數(shù)據(jù)貫通的難點。
物流單據(jù)憑證電子化是又一個生動的例子。國網(wǎng)浙江電力梳理出各業(yè)務的結算單據(jù),形成電子憑證模板,單據(jù)在線流轉,減少紙質單據(jù)流轉數(shù)量和人工審核工作量,結算速度也就快了。“原來辦理物資結算,業(yè)主兩頭跑?,F(xiàn)在只要跑一次交個發(fā)票,可方便了。”張博覺得這樣的變化很用心。
以前到貨驗收,需要物資、基建、施工、監(jiān)理、供應商五方鑒證,現(xiàn)在實行到貨驗收實名管理,現(xiàn)場驗收員根據(jù)到貨情況,通過指紋錄入觸發(fā)ERP自動收貨。系統(tǒng)實時推送待辦信息及短信提醒,全面加速單據(jù)簽署進度,節(jié)省辦理時間。“供應商交了發(fā)票,剩下的全由后臺系統(tǒng)完成。”合同管理員洪珮琳表示,新科技給幾方都省了不少時間。
移動終端
把物資管理工作裝進“口袋”
借助移動智能終端技術,國網(wǎng)浙江電力推出“浙電物資”“物資電e通”兩個APP,優(yōu)化用戶體驗。供應商通過APP查詢招投標、合同簽訂、框架協(xié)議匹配結果、物資供應、資金支付等信息,開展物流單據(jù)電子化簽署,實現(xiàn)業(yè)務一站式辦理。
“我們把APP作為信息傳遞接收工具,以二維碼、無線射頻技術作為信息連接媒介,突破了時間、空間限制,實現(xiàn)了信息流、實物流、資金流‘云端’連線,讓物資供應鏈透明起來。”浙江電力物資公司總經(jīng)理趙水忠表示,新科技反過來促使大家轉變物資管理工作理念,主動服務客戶的意識有了明顯提高。
國網(wǎng)浙江電力的物資管理APP根據(jù)業(yè)務需求,分為供應商版和內部用戶版。供應商版包括采購、合同、供應、質監(jiān)、結算、應急等6大業(yè)務模塊,可為供應商提供問題答疑、履約協(xié)調、公告閱讀、消息推送、工作待辦提醒等智能化服務。打開菜單欄,招投標服務、合同簽訂、資金支付、物流單據(jù)電子化簽署等供應商日常業(yè)務都能通過APP一站辦理。
內部用戶版APP可為企業(yè)內部用戶提供消息提醒、工作待辦及最新通知查詢等服務。在業(yè)務辦理方面,可實現(xiàn)審批、關鍵點見證、物資現(xiàn)場收發(fā)貨、服務評價、物流單據(jù)電子化簽署等功能。在物流狀態(tài)信息服務上,可提供物資監(jiān)造、需求到入庫全過程狀態(tài)以及領料全過程狀態(tài)查詢。
智慧供應鏈
畫出物資共榮生態(tài)圈
“大家網(wǎng)上購物時,非常關心什么時候發(fā)貨,現(xiàn)在到哪兒了,何時能送達。”國網(wǎng)浙江電力“互聯(lián)網(wǎng)+”電力物資項目組經(jīng)理張曉瑩介紹,他們在項目建設的時候也充分考慮到了這些需求。
當供應商生產(chǎn)完成后,給設備物資貼上身份碼進行綁定,實現(xiàn)對物資的精準定位。發(fā)貨時,通過移動APP掃描二維碼確認送貨,需求方就可以第一時間了解送貨的物流公司及司機信息。運輸中,物資人員可以在途時時跟蹤。物資送達后,收貨人通過APP確認,并提交對產(chǎn)品的服務評價。
如果貨物是運至倉庫的,在發(fā)貨的同時,信息會自動傳遞至倉儲管理系統(tǒng),方便提前安排倉儲作業(yè)。物資入庫時,倉儲管理人員通過物資身份碼的自動確認和比對,按照預排儲位,進行入庫、上架。
同樣,當需求單位需要領料時,系統(tǒng)通過身份碼準確定位物資的位置,下達出庫指令,相關設備執(zhí)行下架出庫操作,并通過車載GPS實現(xiàn)配送跟蹤。
移動終端技術的應用不僅方便了倉儲管理人員,也使運行檢修管理更精益。設備進入生產(chǎn)運行環(huán)節(jié)后,運檢人員只需掃描物資身份碼標簽就能掌握設備信息,一旦發(fā)現(xiàn)問題便可快速追溯生產(chǎn)廠商,為產(chǎn)品售后及維修提供參考,也為供應商動態(tài)評價積累第一手數(shù)據(jù)。同時,物資身份碼也關聯(lián)了設備投運直至退役的所有信息。
近年來,國網(wǎng)浙江電力智慧供應鏈的建設和應用取得了良好的效果。物資采購集中管控100%覆蓋,物資使用方滿意率達到95%,物資供應及時率99%,庫存周轉率達到6次/年,單位資產(chǎn)倉儲面積比去年下降10%,庫存賬實一致率100%,物資供應周期縮短7天以上。對供應商的服務也更優(yōu)質高效,雙方對賬工作量減少了30%,單個供應商成本降低了10萬元/年以上。
國網(wǎng)浙江電力積極致力于搭建一個整合與共享的“互聯(lián)網(wǎng)+”電力物資生態(tài)圈,聚合供應鏈上的合作供應商,主動與供應鏈上下游成員企業(yè)共同提高產(chǎn)品質量和效率,降低成本,最終實現(xiàn)合作企業(yè)的優(yōu)勢互補與共享共榮。

責任編輯:lixin
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