貴陽院綜合信息管理系統(tǒng)初探

2013-12-13 10:21:04 電力信息化　點(diǎn)擊量：評(píng)論 (0)

摘要：為滿足建設(shè)部和我院十五規(guī)劃對(duì)綜合信息管理系統(tǒng)建設(shè)的需求，提高我院勘測(cè)、設(shè)計(jì)及綜合管理的水平和質(zhì)量，本文對(duì)建設(shè)院網(wǎng)絡(luò)綜合信息管理系統(tǒng)的必要性和可行性進(jìn)行初步探索,作重論述了院綜合信息管理系統(tǒng)的

四、貴陽院綜合信息管理系統(tǒng)總體技術(shù)方案
（一）系統(tǒng)建設(shè)原則
系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施應(yīng)嚴(yán)格按照系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)和方法進(jìn)行，自始至終注意到系統(tǒng)的開放性、全局性、關(guān)聯(lián)性、整體最優(yōu)性、綜合性和實(shí)踐性；全面考慮系統(tǒng)的實(shí)用性、可靠性、先進(jìn)性、可擴(kuò)性等諸多因素，確保系統(tǒng)在總體上可行；采用先進(jìn)的設(shè)計(jì)思想和設(shè)計(jì)方法，體現(xiàn)先進(jìn)性和實(shí)用性的統(tǒng)一；采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)管理方式，降低網(wǎng)絡(luò)管理的復(fù)雜性；系統(tǒng)設(shè)計(jì)確保系統(tǒng)運(yùn)作的正確性與準(zhǔn)確性與安全性。
（二）、系統(tǒng)總體構(gòu)架
1、體系結(jié)構(gòu)
利用信息技術(shù)提高管理水平，是為了實(shí)現(xiàn)提高生產(chǎn)效率、確保生產(chǎn)質(zhì)量。對(duì)于我院這種知識(shí)密集型行業(yè)，主要應(yīng)該將各類信息的匯總和集成作為企業(yè)管理的主要依據(jù)和手段。信息在管理中的重要性對(duì)信息本身提出了更高的要求，企業(yè)管理信息必須達(dá)到準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性和適用性。

2、系統(tǒng)總體構(gòu)架

系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫總體架構(gòu)

五、貴陽院綜合信息管理功能設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
（一）綜合辦公系統(tǒng)
綜合辦公系統(tǒng)主要由公文處理、日常辦公、公共資源管理、企業(yè)門戶四個(gè)模塊構(gòu)成，
1、公文處理
公文處理模塊主要實(shí)現(xiàn)收文、發(fā)文、業(yè)務(wù)審批、流程定制、表單定制及流轉(zhuǎn)、電子簽名、掃描文件的連接、人員角色管理、建立和維護(hù)文件夾（文件目錄）、文件的編輯、瀏覽、流轉(zhuǎn)、批注意見、設(shè)置文件、文件夾的借閱、修改、新建等權(quán)限。
2、日常辦公
日常辦公模塊主要實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)管理、部門人員管理、會(huì)議管理、成本信息查詢（與現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理軟件做接口）、員工檔案、資料的管理、考勤管理、薪資管理、職工再教育培訓(xùn)管理、職工養(yǎng)老金查詢、出差管理、待辦提醒、來文顯示、督辦、催辦等功能。
3、公共信息管理
公共信息管理模塊主要實(shí)現(xiàn)辦公場(chǎng)所、用品、車輛等的管理、物資設(shè)備管理、軟件管理、固定資產(chǎn)管理、圖書、資料、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、各類檔案等功能。
4、企業(yè)門戶
企業(yè)門戶模塊主要實(shí)現(xiàn)新聞發(fā)布、動(dòng)態(tài)公告板、在線調(diào)查、網(wǎng)上論壇（留言板）企業(yè)文化建設(shè)等功能。
（二）圖檔（知識(shí)）管理系統(tǒng)
1、目標(biāo)
建立知識(shí)信息庫以形成能滿足設(shè)計(jì)工作和技術(shù)管理所需要的信息資源管理系統(tǒng)，其目標(biāo)是：（1）利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件技術(shù)搭建設(shè)計(jì)院整體的信息資源中心；（2）建立完善的信息資源庫，提供靈活的數(shù)據(jù)管理工具，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部高效的資源共享，有效的挖掘企業(yè)的信息資源；（3）建立完善信息管理體系，建成集數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)發(fā)布、數(shù)據(jù)共享為一體的數(shù)據(jù)管理體系。
2、功能
知識(shí)管理系統(tǒng)具有以下功能：（1）收集和發(fā)布信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)文件、應(yīng)用軟件、打印繪圖共享；（2）建立院內(nèi)設(shè)計(jì)圖、定型圖、標(biāo)準(zhǔn)圖庫，軟件庫、管理文件庫，為設(shè)計(jì)人員提供設(shè)計(jì)參考文件和依據(jù)；（3）向全院職工提供新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備信息和各種國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)資料、院內(nèi)設(shè)計(jì)圖、定型圖等；（4）建立詳細(xì)的目錄編碼系統(tǒng)，符合國(guó)家、行業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定及本院工作習(xí)慣；（5）圖檔、圖書可分類進(jìn)行管理，對(duì)電子文件和實(shí)物同時(shí)進(jìn)行管理；（6）分類登記、統(tǒng)計(jì)、打??；（7）借閱申請(qǐng)、審批、記錄，授權(quán)下載；（8）普通條件、模糊條件、組合條件等方便的查詢，支持全文檢索。
（三）生產(chǎn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)
1、計(jì)劃合同管理
計(jì)劃合同是整個(gè)管理體系的重要環(huán)節(jié)，為實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)（生產(chǎn)）的全過程管理提供了最有效的手段，包括合同評(píng)審、立項(xiàng)管理、計(jì)劃安排、下達(dá)、項(xiàng)目任務(wù)分解、人員組織、進(jìn)度控制、成本、費(fèi)用控制、ISO表單管理、項(xiàng)目信息管理、設(shè)計(jì)收費(fèi)管理、項(xiàng)目歸檔管理等內(nèi)容。
（1）項(xiàng)目管理
通過為具體工程確定名稱、編號(hào)、類別、設(shè)計(jì)階段、工序，安排專業(yè)、人員分工，組織工作計(jì)劃（工期），分解工作量等，由此形成工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制體系與人員組織結(jié)構(gòu)，使每位設(shè)計(jì)人員從一開始就能職責(zé)分明。利用設(shè)計(jì)流程模板可簡(jiǎn)化工作，還可根據(jù)情況變化及時(shí)作出調(diào)整。
（2）工程信息管理
對(duì)工程基本信息、人員配置、任務(wù)委托書及變更，工程進(jìn)度計(jì)劃，工程質(zhì)量等信息進(jìn)行查詢；自動(dòng)、及時(shí)地統(tǒng)計(jì)工程規(guī)模、工程進(jìn)度、工作量、出圖數(shù)量、消耗量、工程質(zhì)量評(píng)分等，向院長(zhǎng)、總工、處室等各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供所需的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并由此確定設(shè)計(jì)成本、工作效率、獎(jiǎng)金發(fā)放等。
（3）合同信息管理
合同、客戶等信息的統(tǒng)計(jì)、查詢、報(bào)表輸出。
2、設(shè)計(jì)流程管理
設(shè)計(jì)流程管理是實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)質(zhì)量控制、將專業(yè)輔助設(shè)計(jì)軟件有效集成、進(jìn)而實(shí)現(xiàn)各專業(yè)協(xié)同設(shè)計(jì)，通過開發(fā)的電子設(shè)校審關(guān)鍵技術(shù)，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量記錄與設(shè)計(jì)產(chǎn)品的同步流轉(zhuǎn)，保證了設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件、報(bào)告、計(jì)算書等的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。設(shè)計(jì)流程管理主要包括流程控制設(shè)計(jì)、校審表格定制、質(zhì)量控制、流程模板定制、任務(wù)提示、繪圖設(shè)校審、互提資料、產(chǎn)品質(zhì)量控制與評(píng)定、圖紙會(huì)簽、出圖管理、歸檔等功能。

責(zé)任編輯：和碩涵

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