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基建管理信息化進(jìn)行時

2013-11-19 10:06:11 EP電力信息化網(wǎng)　點(diǎn)擊量：評論 (0)

隨著中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來越多的基建項(xiàng)目拔地而起,越是投資大、工期長、復(fù)雜度高的基建項(xiàng)目，其項(xiàng)目的管理越來越得到廣泛的重視,電力行業(yè)的基建項(xiàng)目除了具備這些的特點(diǎn)外，還有三個重要的特征，一是基建項(xiàng)

信息化：中國電力建設(shè)企業(yè)的重要突破口

文／樊少文·山西省電力勘測設(shè)計院計算機(jī)處

目前，信息化對工程項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)域中最突出的管理不夠規(guī)范、質(zhì)量、安全等嚴(yán)峻問題，在我看來，工程建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)域中的問題歸根結(jié)底是人的問題。信息系統(tǒng)只能在有限的范圍內(nèi)解決發(fā)生的問題和避免進(jìn)行一些輔助的保障功能。這些保障功能主要表現(xiàn)在以下方面：

一、建立完整資料檔案：信息化管理可以對工程建設(shè)項(xiàng)目整個生命周期內(nèi)的全部信息加以管理、存檔，當(dāng)工程項(xiàng)目竣工時，一個完整的項(xiàng)目建設(shè)資料文件檔案也就同時形成了。全面的信息資料可以避免一葉障目、以偏概全地作出決定。二、提供即時信息查閱：隨時為各級管理人員提供需要的信息，可以在日常工作過程中，便捷地索取規(guī)程規(guī)范、管理制度，對照自己的工作，達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求。避免了由于信息不到位而致使盲目工作的情況發(fā)生。三、規(guī)范工作流程：隨著辦公自動化程度的提高，當(dāng)前的信息系統(tǒng)已經(jīng)具備將常規(guī)的辦公業(yè)務(wù)納入到信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)工作流的范疇進(jìn)行工作的條件。嚴(yán)格、標(biāo)準(zhǔn)的工作流程，可以避免或減少人為因素造成的業(yè)務(wù)流程短路、信息不能及時送達(dá)造成的工作延誤和缺失現(xiàn)象的發(fā)生。四、報警、督辦作用：對于限時完成的工作，信息系統(tǒng)可以及時提醒，必要時還可以報警或采用備用方案，使得工作能夠在規(guī)定的時間按照規(guī)定的質(zhì)量完成，避免或減少工作的延誤以及由此帶來的其他損失。五、跟蹤、追溯歷史：在對工作（問題）進(jìn)行總結(jié)或分析時，可以將以前工作產(chǎn)生的信息從系統(tǒng)中完整地檢索、調(diào)閱出來，客觀了解問題真相，便于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，針對性地提出今后工作的建設(shè)性意見，從而不斷提高企業(yè)的管理水平和能力。然而一個不可阻擋的趨勢是，電建項(xiàng)目建設(shè)科學(xué)化、程序化、透明化、國際化必須成為中國電力建設(shè)企業(yè)的重要突破口，也是21世紀(jì)中國電建產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。那么，電建項(xiàng)目管理信息化將在其中扮演什么角色，起到什么作用？電建項(xiàng)目管理信息化是每一個從事電建項(xiàng)目管理的企業(yè)必須解決而且只能成功的一項(xiàng)重大課題。信息化系統(tǒng)對于現(xiàn)代企業(yè)來說，已經(jīng)成為不可或缺的基礎(chǔ)資源。信息化系統(tǒng)，可以理解為企業(yè)的知識庫。電建項(xiàng)目管理信息化是一個涵蓋項(xiàng)目建設(shè)全過程、全方位信息（資料）的信息源，它包含了項(xiàng)目建設(shè)生命周期的項(xiàng)目建議、可行性研究、設(shè)計、施工、驗(yàn)收、竣工移交、試運(yùn)行的全部信息資料。對于信息資料的挖掘、利用，可以極大地提高電力建設(shè)企業(yè)的工作能力、水平和效率，因此它是電力建設(shè)企業(yè)寶貴的信息資源和知識庫。同時，信息化系統(tǒng)也可以成為一種標(biāo)準(zhǔn)化流水線。電建項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要同時考慮時間、空間、資金、人力、機(jī)械、材料等方方面面的因素同時進(jìn)行工作的組織安排，因此電建項(xiàng)目管理可以是一項(xiàng)在多維空間開展的多任務(wù)進(jìn)程。通過信息系統(tǒng)，可以將復(fù)雜的工作定制為一個個規(guī)范的工作流程，在標(biāo)準(zhǔn)的流水線規(guī)范下，對內(nèi)可以使項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)工作多管齊下，有條不紊地按計劃推進(jìn)，使得一切盡在掌握之中；對外可以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，樹立良好企業(yè)形象。信息化系統(tǒng)輔助決策的作用也十分明顯。在建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中，隨時會遇到各種各樣的問題和情況，需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策和做出決定。信息系統(tǒng)可以通過對已經(jīng)積累的大量相關(guān)信息進(jìn)行分析處理，針對特定問題和情況，提出相應(yīng)的建議方案，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策，從而減少風(fēng)險并提高正確性。

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責(zé)任編輯：何健

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