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建水公司五措施提升檔案管理水平

2016-01-11 10:22:09

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今年以來(lái)，建水公司采取五措施全面加強(qiáng)檔案管理，通過(guò)了檔案復(fù)查評(píng)估及規(guī)范化管理示范單位認(rèn)定考核，檔案管理水平進(jìn)一步提高。該公司的做法有：一是成立檔案規(guī)范化管理小組；建立了以綜合檔案室為指揮與控

今年以來(lái)，建水公司采取五措施全面加強(qiáng)檔案管理，通過(guò)了檔案復(fù)查評(píng)估及規(guī)范化管理示范單位認(rèn)定考核，檔案管理水平進(jìn)一步提高。

該公司的做法有：一是成立檔案規(guī)范化管理小組；建立了以綜合檔案室為指揮與控制中心，各部門為第二層次的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系；列支專項(xiàng)資金，保障了工作經(jīng)費(fèi)。

二是嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求，制定詳細(xì)工作方案。將每一項(xiàng)具體的工作任務(wù)分解，落實(shí)各部門和責(zé)任人員，并確定了完成期限，尤其對(duì)各類編研材料，根據(jù)工作分工和個(gè)人特長(zhǎng)，落實(shí)到相關(guān)人員。

三是通過(guò)學(xué)習(xí)宣傳和開(kāi)展檔案知識(shí)培訓(xùn)等方式，進(jìn)一步提高了全體干部職工對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，調(diào)動(dòng)大家參與檔案工作的積極性。

四是認(rèn)真開(kāi)展自查、整改。在開(kāi)展達(dá)標(biāo)工作過(guò)程中，對(duì)照《標(biāo)準(zhǔn)》要求進(jìn)行階段性的工作自查，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)整改。

五是積極開(kāi)展檔案的開(kāi)發(fā)與利用，將檔案管理信息化建設(shè)與公司信息化建設(shè)同步開(kāi)展，建立完整的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了文檔一體化管理。

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