3電力營(yíng)銷(xiāo)賬務(wù)集約管理

3.1建立統(tǒng)一的賬目體系

進(jìn)行電費(fèi)賬務(wù)集約核算指的是縣區(qū)級(jí)的電力部門(mén)需要將營(yíng)銷(xiāo)賬務(wù)統(tǒng)一交給市級(jí)的公司進(jìn)行核算管理，這就要求地級(jí)公司的所有縣區(qū)級(jí)部門(mén)電力部門(mén)都應(yīng)該設(shè)立統(tǒng)一的賬務(wù)和科目標(biāo)準(zhǔn)。建立統(tǒng)一的賬目體系是實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)電費(fèi)賬目集約核算的首要前提，因此，市級(jí)電力公司所分屬的縣區(qū)級(jí)部門(mén)都要建立和市級(jí)電力公司統(tǒng)一的賬目體系，保障電費(fèi)賬務(wù)能夠順利地進(jìn)行集約核算。

3.2電費(fèi)賬戶(hù)的管理

3.2.1賬戶(hù)開(kāi)設(shè)與使用

可以取消各城區(qū)及縣級(jí)公司現(xiàn)有賬戶(hù)，在整個(gè)地市范圍內(nèi)，統(tǒng)一使用以“地市公司”命名的賬戶(hù)，達(dá)到整個(gè)地市范圍內(nèi)銀行賬戶(hù)的集約統(tǒng)一。并在不同的銀行開(kāi)設(shè)電費(fèi)專(zhuān)用賬戶(hù)，以方便客戶(hù)繳費(fèi)。

3.2.2電費(fèi)賬戶(hù)納入網(wǎng)上銀行管理

應(yīng)該為營(yíng)銷(xiāo)電費(fèi)賬務(wù)人員開(kāi)通網(wǎng)銀查詢(xún)權(quán)限。

3.2.3電費(fèi)賬戶(hù)使用遵循收支兩條線的原則

電費(fèi)賬戶(hù)用于與電費(fèi)有關(guān)的資金收取、上繳等業(yè)務(wù)，不得超范圍使用電費(fèi)賬戶(hù)。銀行手續(xù)費(fèi)應(yīng)由經(jīng)費(fèi)戶(hù)支付，對(duì)于銀行直接從電費(fèi)戶(hù)劃撥的手續(xù)費(fèi)用應(yīng)采用從經(jīng)費(fèi)戶(hù)轉(zhuǎn)回的方式處理。收取的臨時(shí)接電費(fèi)等不屬于銷(xiāo)售收入的費(fèi)用直接交入本單位經(jīng)費(fèi)賬戶(hù)。

3.2.4電費(fèi)退款要求

對(duì)于政策性或其他原因進(jìn)行電費(fèi)退款，營(yíng)銷(xiāo)人員負(fù)責(zé)用戶(hù)退款資料審核及在營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)中為用戶(hù)辦理退款手續(xù)，退款資金須由財(cái)務(wù)人員從經(jīng)費(fèi)賬戶(hù)中支付，營(yíng)銷(xiāo)人員不得從電費(fèi)賬戶(hù)辦理資金退款，嚴(yán)禁從電費(fèi)資金中坐支。

3.3做好電費(fèi)資金繳存與印鑒管理工作

3.3.1電費(fèi)資金繳存

各地市公司所屬縣級(jí)公司在收費(fèi)當(dāng)日將收到的銀行支票等票據(jù)交到營(yíng)業(yè)電費(fèi)組，地市公司接收后背書(shū)繳存銀行。雙方進(jìn)行資金交接時(shí)應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)?？h級(jí)公司收到的現(xiàn)金可以直接繳存本地銀行的，向客戶(hù)服務(wù)中心上交進(jìn)賬單據(jù)，不能在本地直接繳存的，應(yīng)按照支票等票據(jù)繳存途徑進(jìn)行。

3.3.2印鑒管理

①印鑒類(lèi)型。在電費(fèi)賬戶(hù)管理中，主要涉及到的印鑒是在各銀行備案的用于票據(jù)背書(shū)的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和個(gè)人印鑒;在稅務(wù)部門(mén)備案的發(fā)票專(zhuān)用章。按照稅務(wù)機(jī)關(guān)和公司管理要求，公司各營(yíng)業(yè)窗口交給客戶(hù)的繳費(fèi)證明上必須加蓋發(fā)票專(zhuān)用章和收費(fèi)人員名章。

②印鑒的制作。為了有效實(shí)行賬務(wù)集約管理，各地市公司應(yīng)該主動(dòng)聯(lián)系當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)和金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行銀行預(yù)留印鑒的刻制與備案。

③印鑒的保管。銀行預(yù)留印鑒應(yīng)是財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管。

3.4科學(xué)進(jìn)行憑證管理

3.4.1原始單據(jù)的收集

根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)財(cái)務(wù)集成約定，財(cái)務(wù)部門(mén)是銀行賬戶(hù)的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)銀行回單、對(duì)賬單的領(lǐng)取工作，除營(yíng)銷(xiāo)營(yíng)業(yè)窗口收取的進(jìn)賬單外，其他繳存到銀行的資金入賬憑據(jù)和銀行費(fèi)用憑據(jù)均有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)領(lǐng)取并按照下條要求傳遞給營(yíng)銷(xiāo)。

3.4.2原始單據(jù)的傳遞。

①營(yíng)銷(xiāo)內(nèi)部原始單據(jù)傳遞。營(yíng)銷(xiāo)內(nèi)部原始單據(jù)傳遞主要包括兩個(gè)內(nèi)容：a.縣級(jí)公司內(nèi)部傳遞;b.營(yíng)銷(xiāo)上下級(jí)間傳遞?？h級(jí)公司內(nèi)部傳遞：每日營(yíng)業(yè)工作結(jié)束后，各班長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織進(jìn)行與賬務(wù)單據(jù)收集人之間的憑證傳遞，傳遞的憑證必須與系統(tǒng)收費(fèi)記錄一致。營(yíng)銷(xiāo)上下級(jí)間傳遞：各縣級(jí)公司應(yīng)定期與地市公司進(jìn)行原始單據(jù)的交接，傳遞的單據(jù)必須與系統(tǒng)收費(fèi)記錄一致。

②營(yíng)銷(xiāo)與財(cái)務(wù)間的傳遞。營(yíng)銷(xiāo)與財(cái)務(wù)間的傳遞也分為兩種情況：a.營(yíng)銷(xiāo)人員完成營(yíng)銷(xiāo)電費(fèi)賬務(wù)處理后向財(cái)務(wù)的傳遞;b.財(cái)務(wù)人員先收到入賬票據(jù)后向營(yíng)銷(xiāo)的傳遞。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，有效的供電企業(yè)電費(fèi)抄核收管理不僅能夠促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展，而且還能夠?yàn)橛脩?hù)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對(duì)于電力營(yíng)銷(xiāo)管理，應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變管理理念，建立健全管理制度和監(jiān)管制度，提高供電企業(yè)抄核收管理效率，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]黎青.優(yōu)化電力營(yíng)銷(xiāo)中的抄核收工作措施的探討[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2015(23)：216.

[2]馬俊.電力營(yíng)銷(xiāo)中提高抄核收效益探討[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)旬刊，2015(26)：181~182.

[3]蘭奎，劉明浩.關(guān)于電力營(yíng)銷(xiāo)抄、核、收管理的探析[J].人間，2015(09)：136.

作者：黃永賢    單位：國(guó)網(wǎng)湖南省電力公司永州供電分公司