物資管理信息系統(tǒng)在清河發(fā)電有限責(zé)任公司的開發(fā)應(yīng)用

2013-12-03 15:38:56 電力信息化　點擊量：評論 (0)

一、引言物資管理是工業(yè)企業(yè)中不可缺少的一個環(huán)節(jié)，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有著直接的影響，其管理水平的高低直接影響著企業(yè)的綜合管理效益。物資管理是企業(yè)除降低人工和材料的損耗和擴(kuò)大產(chǎn)品銷售以外的第三利潤

一、引言

物資管理是工業(yè)企業(yè)中不可缺少的一個環(huán)節(jié)，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有著直接的影響，其管理水平的高低直接影響著企業(yè)的綜合管理效益。物資管理是企業(yè)除“降低人工和材料的損耗”和“擴(kuò)大產(chǎn)品銷售”以外的“第三利潤源泉”。此外，物流和資金流密切相關(guān)，直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。

清河發(fā)電有限責(zé)任公司物資管理系統(tǒng)是一項復(fù)雜而特殊的物流、資金流和信息流處理系統(tǒng)。該管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理特點是實現(xiàn)以物資計劃為基礎(chǔ)、以物資收發(fā)存為中心、以財務(wù)核算為核心而進(jìn)行的物資需求、采購、倉儲、查詢統(tǒng)計一體化的管理過程，包括計劃管理、合同管理、物資收發(fā)存管理、倉儲管理、財務(wù)稽核、查詢統(tǒng)計等功能，同時兼顧企業(yè)的經(jīng)營和管理職能，充分滿足公司各部門物資管理的基本需求。

二、系統(tǒng)目標(biāo)

作為公司的物資管理系統(tǒng)，其系統(tǒng)目標(biāo)是：以計算機局域網(wǎng)為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)庫為核心，開發(fā)滿足公司管理需要的應(yīng)用軟件，通過充分系統(tǒng)調(diào)研，弄清了公司物資供應(yīng)系統(tǒng)運轉(zhuǎn)機制及各部門、班組的需求，確定系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)如下：

1、建立集中的數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)由幾個子系統(tǒng)組成，各子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)需充分共享。

2、及時提供公司采購狀態(tài)、庫存等信息并提供決策支持。

3、通過網(wǎng)絡(luò)完成各部門流程的工作職能。

4、提供產(chǎn)品質(zhì)量管理是水平，即使分析采購的質(zhì)量情況，提供質(zhì)量分析反饋。

三、業(yè)務(wù)功能

物資管理系統(tǒng)針對系統(tǒng)目標(biāo)及應(yīng)用分為十個子系統(tǒng)：1、費用預(yù)算管理；2、需求計劃管理子系統(tǒng)；3、物資采購管理子系統(tǒng)；4、倉儲管理子系統(tǒng)；5、物資超市管理；6、物資財務(wù)管理；7、物資綜合查詢、統(tǒng)計分析子系統(tǒng)；8、勞保管理；9、基本信息管理子系統(tǒng)；10、系統(tǒng)維護(hù)。其工作流程如下：

1．

費用預(yù)算管理

制定費用計劃、審批費用計劃、確定年度費用

2．需求計劃管理子系統(tǒng)

制定需求計劃、審批需求計劃、需求計劃匯總

物資需求計劃是整個物資管理系統(tǒng)的起點和基礎(chǔ)，是抓好物資管理的第一步。它主要完成需求計劃制定、審批、匯總等功能，為物資采購提供依據(jù)。

其業(yè)務(wù)處理過程可描述如下：各物資需求部門的技術(shù)人員根據(jù)實際需要制定物資需求計劃，并報送領(lǐng)導(dǎo)審批。審批方式為網(wǎng)上電子會簽，并提供多種審批流程的靈活選擇。各級領(lǐng)導(dǎo)逐級審批完全通過之后，按要求進(jìn)行需求計劃匯總，為物資采購做好準(zhǔn)備。

3．物資采購管理子系統(tǒng)

物資采購管理主要完成物資采購平衡、采購數(shù)量審批、采購計劃制定，采購計劃單審批、物資詢價管理

責(zé)任編輯：和碩涵

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