針對電網(wǎng)改造現(xiàn)狀電廠EAM的改進(jìn)

2013-12-16 11:20:26 大云網(wǎng)　點擊量：評論 (0)

　　隨著電力工業(yè)廠網(wǎng)分開、競價上網(wǎng)改革的不斷推進(jìn)，發(fā)電企業(yè)逐步被推向市場，成為競爭的主體。如何通過提高企業(yè)管理水平、采集綜合信息和企業(yè)內(nèi)部信息及時做出合理決策，達(dá)到既保證足夠的機(jī)組安全裕度，降低發(fā)

　　隨著電力工業(yè)“廠網(wǎng)分開、競價上網(wǎng)“改革的不斷推進(jìn)，發(fā)電企業(yè)逐步被推向市場，成為競爭的主體。如何通過提高企業(yè)管理水平、采集綜合信息和企業(yè)內(nèi)部信息及時做出合理決策，達(dá)到既保證足夠的機(jī)組安全裕度，降低發(fā)電成本、提高設(shè)備利用率，又保證企業(yè)的目標(biāo)利潤，走“安全效益“型的管理道路，在競爭中立于不敗之地，成為我國發(fā)電企業(yè)目前必須面對并迫切需要解決的問題。面對這種情況，發(fā)電企業(yè)亟需開辟全新的管理模式，建立新的管理機(jī)制。這種機(jī)制應(yīng)該涉及到發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面，運用管理會計的方法，以生產(chǎn)經(jīng)營的過程為管理重心，強(qiáng)調(diào)對過程的全面控制，由定性管理轉(zhuǎn)向定量管理，真正實現(xiàn)事后推算型管理向事前控制型管理的轉(zhuǎn)變。

傳統(tǒng)EAM在電廠的應(yīng)用存在瓶頸

　　傳統(tǒng)的EAM是以工單的提交、審批和執(zhí)行為主線的設(shè)備多種維修模式管理，即設(shè)備缺陷管理、計劃檢修管理等，實現(xiàn)從設(shè)備、維修、庫存、采購、分析等管理。關(guān)心的是這件事情應(yīng)不應(yīng)該做，怎樣做。財務(wù)資金預(yù)算管理核心為資金預(yù)算管理、內(nèi)部控制、財務(wù)核算。關(guān)心的是你有沒有預(yù)算，已用了多少。至于你的計劃是怎么來的，由哪個人員和部門控制，怎么產(chǎn)生的并不怎么關(guān)心。

　　OA系統(tǒng)負(fù)責(zé)工程項目的文件起草，審批。關(guān)注的主要是項目的本身一些信息如項目的可行性報告等辦公公文，實現(xiàn)的是文件化的管理。項目相關(guān)聯(lián)的設(shè)備、工作任務(wù)、預(yù)算花費情況無法獲取，因此也沒法做到費用支出的事前控制。

　　各部門的關(guān)注點也不盡相同。設(shè)備部關(guān)心的是設(shè)備的正常運行，保證生產(chǎn)，該維修的維修，該更換的更換，通過立項申請維修經(jīng)費。生產(chǎn)經(jīng)營部主要關(guān)心的是項目的管理，這件事情應(yīng)不應(yīng)該做、總費用是多少。財務(wù)部主要關(guān)心的是費用、資金問題，今年的費用有多少，用的怎么樣。

　　目標(biāo)的不一致造成了資金使用無效率，這和企業(yè)總的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)相背離。其中，最大的一個特點，是財務(wù)資金預(yù)算不是全面預(yù)算。全面預(yù)算可以按其涉及的業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域分為財務(wù)預(yù)算和非財務(wù)預(yù)算。其中財務(wù)預(yù)算是關(guān)于資金籌措和使用的預(yù)算;非財務(wù)預(yù)算主要是指業(yè)務(wù)預(yù)算，用于預(yù)測和規(guī)劃企業(yè)的基本經(jīng)濟(jì)行為和生產(chǎn)活動。

　　結(jié)合電廠和電廠所處電網(wǎng)的實際情況，制定全廠全年主要目標(biāo)(利潤、上繳、電量、費用、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、燃料成本等)，科學(xué)、合理地制定主要生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、生產(chǎn)經(jīng)營中各種資源消耗指標(biāo)和費用開支指標(biāo)，并按照預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行層層分解，直至落實到班組(或個人)，實行目標(biāo)責(zé)任考核等都是全面預(yù)算管理的內(nèi)容?？梢婋姀S目前實行的預(yù)算只能說是財務(wù)資金預(yù)算，沒有真正實現(xiàn)全員全過程的全面預(yù)算管理。

　　信息孤島和信息煙囪問題相當(dāng)突出。各系統(tǒng)互相獨立，數(shù)據(jù)共享困難，許多數(shù)據(jù)需要重復(fù)錄入，增加工作量。

　　不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息無法直接關(guān)聯(lián)查看，如查看相應(yīng)已批準(zhǔn)的立項(OA)的實際花費情況(財務(wù)系統(tǒng))，或通過付款信息(財務(wù)系統(tǒng))了解相應(yīng)立項審批(OA)、項目實施(EAM)的具體細(xì)節(jié)等這些都難以實現(xiàn)。

　　無法直接查看預(yù)算花費的具體細(xì)節(jié)，如相關(guān)的計劃單、采購單、出入庫單等，因為這些信息都在其他生產(chǎn)管理系統(tǒng)中生成，很難和OA和財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行信息共享。不能直接體現(xiàn)預(yù)算花費各個階段的詳細(xì)信息，如已批準(zhǔn)、已購買、已到貨、可付款、已付款等各階段的金額。查看或登記不同的信息需要進(jìn)入不同的系統(tǒng)，操作不便，降低工作效率。

電廠EAM的升華與演進(jìn)

　　電廠是典型的資產(chǎn)密集型企業(yè)，EAM也是大多數(shù)電廠的核心系統(tǒng)，其管理領(lǐng)域覆蓋生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面，如運行、維修、倉庫、采購、安全等。因此基于EAM進(jìn)行全面預(yù)算管理將是電廠企業(yè)的明智選擇。業(yè)界現(xiàn)在有國外的也有國內(nèi)的各種項目管理及全面預(yù)算管理系統(tǒng)，不乏成功案例，但應(yīng)用這些系統(tǒng)需推翻電廠現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)，成本高、周期長。經(jīng)過我們的努力，在全面考察和分析電廠現(xiàn)有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，我們設(shè)計并推出了一種具有成本低、工期短、見效快等特點的、基于EAM的全面預(yù)算及工程項目管理方案，實現(xiàn)了電廠EAM的升華與演進(jìn)。

　　該方案總的設(shè)計思想是以EAM為中心，充分利用EAM中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如倉庫、采購、付款、維修、工程等信息，實現(xiàn)和V6、OA、燃料系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)雙向同步，將在OA中起草及審批了的工程項目同步到EAM中，使其和EAM中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián);將EAM中通過合同生成的發(fā)票信息傳輸?shù)截攧?wù)V6中，自動生成財務(wù)V6付款申請，付款情況又及時反饋回EAM系統(tǒng)，實現(xiàn)付款信息的雙向同步;通過燃料系統(tǒng)獲取燃料購進(jìn)成本、通過財務(wù)系統(tǒng)獲取售電收入及其他業(yè)務(wù)收入;預(yù)算科目及預(yù)算執(zhí)行值取自財務(wù)V6;充分集成財務(wù)V6/OA/EAM/燃料/財務(wù)等系統(tǒng)，將原來分散獨立的信息進(jìn)行有機(jī)關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)企業(yè)物流、工作流、資金流、控制流的集成，真正體現(xiàn)全員、全額、全過程、全日制的全面預(yù)算及工程項目管理。

　　全面預(yù)算及工程項目管理的內(nèi)容主要是生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)，涉及到預(yù)算、項目、合同等要素。這些要素之間具有比較復(fù)雜的關(guān)系，包括收入預(yù)算、支出預(yù)算，其下又分為多個預(yù)算科目，實際支出歸屬某個項目，每個項目可能占用多個預(yù)算科目，每個項目可能簽訂多個合同。預(yù)算一般是按年度為周期，項目可能是跨年度的。財務(wù)人員關(guān)心年度預(yù)算執(zhí)行，項目執(zhí)行人員(工程部)關(guān)心項目執(zhí)行，合同管理人員(合同部)關(guān)心合同執(zhí)行，即不同業(yè)務(wù)人員的統(tǒng)計口徑不同。但這些統(tǒng)計所需的數(shù)據(jù)又必須是一致的，不能有多個來源。項目在執(zhí)行過程中，可能因故暫停或終止，則預(yù)算與合同必須隨之調(diào)整。有些費用并沒有立項，也沒有合同，但必須納入生產(chǎn)經(jīng)營管理范圍，否則不能準(zhǔn)確反映公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。

　　全面預(yù)算及工程項目管理系統(tǒng)通過這些要素之間的邏輯關(guān)系分析處理、及時準(zhǔn)確地提供預(yù)算、項目、合同(費用)的基本信息及動態(tài)信息。由于預(yù)算科目及付款管理在財務(wù)系統(tǒng)中，全面預(yù)算及工程項目管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)必須具有數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換與數(shù)據(jù)共享。另外還可以考慮生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)和生產(chǎn)運行數(shù)據(jù)進(jìn)行集成。通過預(yù)算管理、項目管理、合同管理三個模塊，對上述各管理內(nèi)容進(jìn)行整體設(shè)計，充分利用現(xiàn)有系統(tǒng)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，考慮信息集成，建設(shè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，對預(yù)算及工程項目進(jìn)行全面管理。

　　就預(yù)算管理而言，本預(yù)算管理模塊通過和電廠現(xiàn)有V6系統(tǒng)、EAM系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等進(jìn)行信息共享及集成，實現(xiàn)了面向電力企業(yè)的全面預(yù)算管理功能。

　　有異于傳統(tǒng)的“財務(wù)收支預(yù)算”，全面預(yù)算將資金、實物、銷售、損耗、指標(biāo)等所有可以用數(shù)值、數(shù)量、金額加以反映的方面，所有與貨幣資金收支有關(guān)的項目都納入預(yù)算范疇，并使成本費用與相應(yīng)的成本動因相匹配，從而可以嚴(yán)格控制收支業(yè)務(wù)的發(fā)生，為實現(xiàn)經(jīng)營的事前事中控制奠定基礎(chǔ)。

其次，不同于計劃經(jīng)濟(jì)體制下的“計劃管理” 的是，計劃管理只有籠統(tǒng)的計劃指標(biāo)，沒有量化到具體時間(如月份或季度，甚至周、日)、具體責(zé)任單位(部門、分部、班組、人)，缺乏編制依據(jù)。全面預(yù)算管理卻是將指標(biāo)層層分解下去，關(guān)注的重點從經(jīng)營結(jié)果延伸到經(jīng)營過程，在預(yù)算控制過程中，使企業(yè)能夠?qū)ιa(chǎn)、銷售、供應(yīng)等各個方面都能很好了解。這種管理也不同于簡單的目標(biāo)管理。目標(biāo)管理仍然是一種較粗放的管理方式，使企業(yè)注重的是總體的利潤目標(biāo)，而忽略了效率、質(zhì)量等方面的問題。全面預(yù)算管理則可以對企業(yè)的經(jīng)營績效、經(jīng)營質(zhì)量、經(jīng)營效率等多方面進(jìn)行全面的反映和控制。

　　基于EAM的全面預(yù)算及工程項目管理方案，具有非常優(yōu)秀的功能特點。例如適用于生產(chǎn)、銷售、分配等各個不同領(lǐng)域，根據(jù)使用領(lǐng)域特點分別編制銷售起點型預(yù)算、生產(chǎn)起點型預(yù)算、項目起點型預(yù)算等預(yù)算體系，可以進(jìn)行多目標(biāo)控制，即除費用指標(biāo)外，經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、資源消耗指標(biāo)、安健環(huán)指標(biāo)等都是全面預(yù)算管理范圍，實現(xiàn)對各項責(zé)任目標(biāo)的制定、分解、考核獎懲與分析總結(jié)，提高全員參與管理的積極性。它還能夠進(jìn)行多級責(zé)任中心配合，本系統(tǒng)不但適用于扁平化的企業(yè)組織，同時適合多層級的集團(tuán)組織，企業(yè)內(nèi)部可以設(shè)置多級責(zé)任中心，將預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行層層分解，各級責(zé)任中心都有預(yù)算指標(biāo)任務(wù)，實現(xiàn)戰(zhàn)略層、經(jīng)營層、作業(yè)層三層組織機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)流程的整合;實現(xiàn)企業(yè)物流、工作流、資金流、控制流等各種資源的集成，為成本控制和核算提供全面信息來源，為生產(chǎn)經(jīng)營管理提供輔助決策信息，實現(xiàn)多環(huán)節(jié)管理，可通過計劃體系、目標(biāo)體系、指標(biāo)體系、報表體系和績效考核體系，實現(xiàn)從“出題”、“解題”到“評分”的全流程整合。

　　如果說全面預(yù)算的主要信息來源于工程項目，并通過工程項目實現(xiàn)全過程的預(yù)算管理。那么，我們的項目管理模塊則在整個占據(jù)了全面管理工程項目的立項、審批、招投標(biāo)、合同簽訂、工程進(jìn)行、變更、竣工、付款等整個項目生命周期，以及各階段相關(guān)文檔信息(圖文資料、報價單、投標(biāo)書、合同等)，可設(shè)置嚴(yán)格的數(shù)據(jù)級權(quán)限控制，如部門領(lǐng)導(dǎo)只能查看本部門的工程項目，項目經(jīng)理只能查看自己負(fù)責(zé)的項目等。

　　整個模塊以項目編碼為中心，將有關(guān)項目的所有信息進(jìn)行科學(xué)組織，從而可以輕松管理看似繁雜的項目的各方面的信息。和EAM系統(tǒng)無縫集成， EAM中相關(guān)的采購申請、詢價、訂單、出入庫、工單、技改、合同等也和其自然連接，在審批及管理項目時可方便查看這些相關(guān)信息、助于決策。

　　項目費用管理是本項目管理模塊的核心功能，其能實時統(tǒng)計具體項目費用進(jìn)度信息，如立項批準(zhǔn)費用、已簽合同費用、正在進(jìn)行合同費用、已完成合同費用、已付款費用等。同時建立工程項目和預(yù)算的關(guān)聯(lián)，從而可以實時監(jiān)視相應(yīng)預(yù)算項目的花費進(jìn)度情況。

　　科學(xué)的項目編碼是項目管理的基礎(chǔ)，也是實施本項目管理模塊的前提條件，項目編碼根據(jù)電廠的具體情況進(jìn)行制訂，由于此編碼是預(yù)算和成本信息的主要載體，因此其編制需要滿足不同部門對成本統(tǒng)計的要求，一般由各部門共同協(xié)商確定。該系統(tǒng)采用分級形式組織的工程項目編碼層級清晰，便于相關(guān)人員進(jìn)行查找，同時也大大提高了預(yù)算和成本統(tǒng)計的靈活性，可以滿足從寬到細(xì)不同口徑的統(tǒng)計要求。項目編碼選擇器提供以樹形方式組織工程項目編碼，方便相關(guān)人員進(jìn)行選取和新建。

　　就立項管理而言，主要是立項審批表的起草與審批過程，同時可以方便地查看相關(guān)的預(yù)算及成本統(tǒng)計信息，供立項及審批決策參考。立項審批表在目前是在OA起草及審批。審批批準(zhǔn)后將其同步到全面預(yù)算及工程項目管理系統(tǒng)中，如在OA中有修改，系統(tǒng)會自動探測并將其重新同步。

　　對項目執(zhí)行控制也是非常重要的一個方面。對于已經(jīng)批準(zhǔn)的工程立項，可能會由于各種各樣的原因不能執(zhí)行或取消執(zhí)行，需要將其和正常執(zhí)行的工程項目區(qū)分開來，以便對整個企業(yè)預(yù)算經(jīng)費進(jìn)行最優(yōu)配置，從而獲取較好的預(yù)算資金利用率，實現(xiàn)高產(chǎn)能。系統(tǒng)提供取消或懸掛工程項目的功能，對于那些不能執(zhí)行或已取消執(zhí)行的項目使得其從預(yù)算資金占用中剝離出來。對于設(shè)置為懸掛的項目我們可以根據(jù)需要將其重新啟動。對于不能執(zhí)行需要取消的已批準(zhǔn)的費用，可以在此將其狀態(tài)置為“已取消”，使其不占用總預(yù)算費用。

　　此外，基于EAM的全面預(yù)算及工程項目管理方案還在專項工程工單、庫存物資成本歸結(jié)、招投標(biāo)及合同談判、合同管理等管理過程中具有專長。EAM中有獨立的專項工程管理模塊，全面管理工程項目的現(xiàn)場執(zhí)行，包括策劃、分派、執(zhí)行、完工等過程。首先通過定義專項工程申明，然后以專項工程申明為模板創(chuàng)建多個專項工程執(zhí)行，每個專項工程執(zhí)行可以根據(jù)需要生成對應(yīng)的專項工程工單。結(jié)合EAM的專項工程管理模塊，從而使得工程項目管理范圍擴(kuò)大到了現(xiàn)場工作任務(wù)，工程項目相關(guān)的所有信息得以有機(jī)關(guān)聯(lián)。

　　EAM在進(jìn)行出入庫操作時，必須選擇此業(yè)務(wù)對應(yīng)的工程項目碼及預(yù)算碼(如果一個工程項目對應(yīng)多個預(yù)算項目)，同時每次發(fā)料時必須錄入領(lǐng)料人及領(lǐng)料對應(yīng)的工單號等信息，從而建立起預(yù)算花費和人員、班組、設(shè)備及具體工作任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)，使得費用支出考核及控制可以在人員、班組、部門、設(shè)備、任務(wù)、工程等任何層次展開，真正實現(xiàn)了面向內(nèi)部管理的全面預(yù)算管理過程。

　　招投標(biāo)可以采用EAM詢價模塊的部分功能。針對已批準(zhǔn)的采購申請，為其生成相應(yīng)的詢價單，在EAM系統(tǒng)外進(jìn)行相應(yīng)的招標(biāo)議標(biāo)流程，招標(biāo)議標(biāo)結(jié)束后，將其結(jié)果記錄到EAM中，包括各供應(yīng)商的報價和承諾的完工日期。

　　關(guān)于各個供應(yīng)商的報價情況，可在EAM中打印出供方選擇表，交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或評標(biāo)委員會進(jìn)行審批，商務(wù)人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的審批結(jié)果確定最終供應(yīng)商，并生成合同。對于招投標(biāo)的結(jié)果信息將被永久保存數(shù)據(jù)庫中，具有相應(yīng)權(quán)限的人在預(yù)算及工程項目管理系統(tǒng)中可以隨時對其進(jìn)行查看，查看的內(nèi)容包括具體工程項目信息、各個供應(yīng)商的報價情況、中標(biāo)理由等。

　　就合同管理而言，在我們的方案中，合同包括銷售、采購兩大類的各種合同、協(xié)議、訂單等，合同管理包括銷售收入和采購成本的歸結(jié)。因此，合同起草須在本系統(tǒng)中進(jìn)行，只是目前合同會審采用的還是紙質(zhì)流程，正式合同(含合同屬性及合同正文)才進(jìn)入本系統(tǒng)。也就是說，合同變更起草須在本系統(tǒng)中進(jìn)行，變更會審采用目前的紙質(zhì)流程，變更審批結(jié)果進(jìn)入本系統(tǒng)。

　　對于銷售合同管理，銷售合同完全根據(jù)用戶需求進(jìn)行設(shè)計開發(fā)，直接和預(yù)算編碼進(jìn)行關(guān)聯(lián)，合同發(fā)生的費用反應(yīng)為相應(yīng)收入型預(yù)算項目的發(fā)生值。采購合同管理則包括物資采購和工程采購兩大類。物資采購是指各種設(shè)備、備品備件、消耗品、燃料等實物采購;工程采購則包括各種工程施工、服務(wù)咨詢、年度維護(hù)等服務(wù)采購。采購合同通過項目編碼和預(yù)算編碼進(jìn)行關(guān)聯(lián)，可以提供預(yù)算、項目、合同等統(tǒng)計所需的信息。因此，物資采購合同必然成為EAM中合同管理的主要內(nèi)容，其和采購申請、采購詢價等組成采購的不同階段，形成采購?fù)暾淖匀涣鞒?。同時其信息也可以自動從采購申請和采購詢價獲取，避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入。工程采購合同和物資采購合同在數(shù)據(jù)庫中以相同格式存儲，實現(xiàn)采購合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)一入口。針對工程采購合同的固有特點，我們?yōu)槠湓O(shè)計了不同于物資采購合同的程序界面，方便合同的錄入和其他管理。

　　付款是隨著項目進(jìn)展而提出，如預(yù)付款、進(jìn)度款、完工款等。我們結(jié)合EAM的發(fā)票管理功能，實現(xiàn)了付款過程的全面管理，即可以直接由采購合同生成發(fā)票，所有合同的信息都可以自動帶到發(fā)票中，避免了手工錄入發(fā)票信息產(chǎn)生的各種弊端，如工作量大，差錯率高等。同時提供發(fā)票和合同的匹配功能，可以對兩者進(jìn)行匹配查看和匹配操作，并打印出相應(yīng)的匹配報表，方便財務(wù)和采購人員進(jìn)行對帳工作，并且可以實現(xiàn)到期付款提醒功能，自動提交付款申請單，解決由于各付款階段時間間隔太長而經(jīng)常忘記按時付款的問題(如對質(zhì)保金的付款)。

　　根據(jù)電廠采用遠(yuǎn)方財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行付款管理的情況，我們提供了遠(yuǎn)方財務(wù)系統(tǒng)和本系統(tǒng)之間的發(fā)票同步。為安全起見，不直接讀寫對方的數(shù)據(jù)庫，而是采用XML格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。財務(wù)系統(tǒng)直接讀寫本系統(tǒng)生成的發(fā)票信息XML文件，在財務(wù)系統(tǒng)中生成相應(yīng)的發(fā)票信息。發(fā)票在財務(wù)系統(tǒng)中完成相應(yīng)的審批和修改后，同樣提供給本系統(tǒng) XML文件，本系統(tǒng)再根據(jù)此XML文件信息對本身的發(fā)票進(jìn)行同步更新，從而保證了兩者雙方信息的一致。可以采取周期自動同步和手動同步兩種方式。

　　對于沒有合同的其他發(fā)生費用，如差旅、餐飲、通信等，我們提供專門的非合同費用管理模塊。錄入的費用發(fā)生經(jīng)過付款審批后會自動匯總到相應(yīng)的預(yù)算科目下面，形成預(yù)算發(fā)生值。通過填入相應(yīng)的項目碼，此費用同時可以計入到具體項目的發(fā)生費用。

　　實現(xiàn)全面預(yù)算及工程項目管理系統(tǒng)各種信息的全方面的統(tǒng)計分析，以KPI的形式為生產(chǎn)運營管理提供輔助決策支持，同時方便根據(jù)得到的KPI信息對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行立即處理。

　　正是通過以上各種預(yù)算及成本統(tǒng)計分析報表來全面了解預(yù)算情況，我們才能對電廠進(jìn)行有效的預(yù)算控制。這些報表在生產(chǎn)運營管理系統(tǒng)中實現(xiàn)，根據(jù)電廠的具體情況和實際需求進(jìn)行定制。如預(yù)算報表提供的信息可以有：預(yù)算編碼、預(yù)算描述、預(yù)算費用、已立項費用、已發(fā)生費用、剩余費用等。成本統(tǒng)計報表提供的信息可以有：工程項目編碼、工程項目描述、審批狀態(tài)、批準(zhǔn)費用、已采購費用、完成費用、可付款費用、已付款費用等。上面各信息的關(guān)系分別為：批準(zhǔn)費用>已采購費用>完成費用>可付款費用>已付款費用，即前者包括后者。同時，根據(jù)需要查看具體的工程項目的物資出入庫情況、采購定單到貨情況、及采購申請?zhí)峤患皩徟闆r等也成為現(xiàn)實的可能，該系統(tǒng)不但能夠提供不同詳細(xì)程度的信息列表，同時還能滿足不同用戶不同目的的管理需求，結(jié)合EAM中已有的各種業(yè)務(wù)單據(jù)及相關(guān)的成本花費信息，根據(jù)需求生成各種各樣的預(yù)算及成本統(tǒng)計分析報表、成本費用跟蹤報表等，同時輔以圖表顯示，如趨勢圖、棒圖、餅圖等。

電廠EAM必須實現(xiàn)“軟著陸”

　　基于EAM的全面預(yù)算及工程項目管理方案成功上線，我們發(fā)現(xiàn)，我們不但充分利用了已有的系統(tǒng)(主要是EAM系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng))，避免重復(fù)建設(shè)，實現(xiàn)應(yīng)用平臺的統(tǒng)一;同時，通過這一統(tǒng)一的平臺，信息實現(xiàn)了集中，管理控制得力，避免了不同部門因信息傳遞而造成審批延誤及數(shù)據(jù)不清晰;數(shù)據(jù)源唯一性也得到全面實現(xiàn)，避免相同數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，從而極大地提高了工作效率。已批準(zhǔn)的立項申請可直接轉(zhuǎn)入相關(guān)的招投標(biāo)或定單，已完成的定單可以直接轉(zhuǎn)入到發(fā)票等，整個流程一氣呵成，數(shù)據(jù)信息最大程度地得到重用，降低了數(shù)據(jù)多次錄入而造成的差錯，大大減輕相關(guān)人員的工作量。

　　通過實施這套系統(tǒng)，企業(yè)的決策層可以輕松地實時看到全部預(yù)算的花費情況。預(yù)算信息和成本花費信息通過預(yù)算碼和工程項目碼建立了關(guān)聯(lián)，從預(yù)算信息的界面上，領(lǐng)導(dǎo)層就可以實時查看當(dāng)前預(yù)算的實際花費情況，包括預(yù)算花費的具體狀態(tài)，如已批準(zhǔn)、預(yù)花費、已花費等細(xì)節(jié)，從而為成本的有效控制提供強(qiáng)大的輔助決策信息。根據(jù)需要實現(xiàn)分級預(yù)算的制訂和成本的統(tǒng)計，從而滿足了不同口徑的預(yù)算和成本管理需求，實現(xiàn)了財務(wù)、采購、設(shè)備等不同部門預(yù)算和成本信息的平滑傳遞。

　　輕松實現(xiàn)預(yù)算花費的追本溯源一直以來都是資產(chǎn)管理的最高理想。正是通過這樣的一個系統(tǒng)，任何一筆實際支出都可以查找到相應(yīng)的交易憑證、責(zé)任人、責(zé)任部門、發(fā)生時間、審批日志、設(shè)備或項目主體等，使得所有的成本花費都處于掌控之中，盡可能避免出現(xiàn)糊涂賬、爛賬，真正實現(xiàn)了全員、全額、全過程的全面預(yù)算管理，使預(yù)算對企業(yè)的經(jīng)營過程真正起到了監(jiān)督和控制作用，規(guī)范、強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部管理制度，實現(xiàn)管理過程精細(xì)化。資金使用效益得到提高，資金使用情況有了考核依據(jù)。由事后推算型管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂菩凸芾?，這對于保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，無疑具有至關(guān)重要的現(xiàn)實意義。

責(zé)任編輯：和碩涵

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