漢大科技云南有限公司是一家從事文檔數據管理和信息技術服務的創(chuàng)新型科技企業(yè)，專注于檔案綜合服務與利用研究，致力于通過創(chuàng)新技術來推動檔案行業(yè)的發(fā)展與變革，開創(chuàng)檔案管理工作新局面，構建安全、智慧的檔案服務生態(tài)圈，實現檔案價值深度挖掘，讓檔案更好的服務于企業(yè)，服務于社會。

為貫徹落實中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》(中辦發(fā)【2014】15號)文件精神“積極鼓勵社會力量參與檔案建設事業(yè)”，漢大科技以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，以國家政策為依據，以信息技術為基礎，以用戶需求為導向，依托云計算、互聯網、大數據、AI人工智能等技術，深度整合內外資源，高效利用多維數據，全方位為組織用戶構建信息智能系統(tǒng)及管理標準，形成了在數字檔案、電子病案領域的諸多完善的解決方案，目前已取得2項新型實用新型專利和4項軟件著作權。

圍繞資源數字化、傳遞網絡化、存儲結構化、信息利用自由化，漢大科技以“人才、技術、服務”為發(fā)展支點，以“流程清晰、技術超前、服務滿意”為管理理念，以豐富的行業(yè)經驗和精湛的科技優(yōu)勢，堅持沿著產品技術專業(yè)化道路，執(zhí)著地追求專業(yè)的品質、專業(yè)的服務和專業(yè)的形象。

漢大科技云南有限公司有一支檔案數字化整理的技術團隊，制定了檔案數字化整理制度和安全保密制度，檔案數字化整理服務管理制度等一系列規(guī)章制度。制定了檔案借出登記表和檔案歸還登記表及檔案再次裝訂檢查管理制度，指定專人負責，不得因再次裝訂對檔案材料造成損毀，嚴格控制和保證檔案的安全。對每個案卷的掃描件進行詳細登記，在掃描過程中發(fā)現有檔案著錄漏錄入的、錄入錯誤的、漏打頁碼或整理不符合檔案管理要求的，必須進行整改，并作詳細記錄。

文件數字化

將紙張文件掃描為電子文檔并進行系統(tǒng)管理

檔案數字化是一種新型的檔案信息存儲形式，可以將各種載體的檔案資源轉化為電子的檔案信息。在迅速膨脹的數據宇宙中，企業(yè)不可避免的面臨著數據的幾何式增長，網絡化、信息技術的發(fā)展使得文檔信息化成為大勢所趨。漢大數字檔案數字化就是把您的紙質檔案通過掃描、錄入等工作將信息存到計算機數據庫或其他載體中，以電子形式存儲檔案信息。漢大數字為您提供專業(yè)的數字化掃描設備、高效的數字化加工業(yè)務管理軟件系統(tǒng)以及嚴密的項目管理制度體系。

批量的文件掃描為電子數據

檔案信息一般是以紙質檔案的形式存在，量大且查找不便，不易管理，占用空間極大。漢大數字為您提供全程的檔案數字化服務，包括檔案交接、檔案整理、目錄編著、文件掃描、文字識別、圖片處理、數據校對、數據質檢、數據掛接、檔案管理軟件系統(tǒng)培訓等服務。

電子檔案管理系統(tǒng)

漢大數字專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)為您高效地管理電子數據。

無論您在哪里都可以方便調閱和管理您的電子檔案。做到利用及時，占用空間小，安全地實現信息共享，提升信息安全系數且大幅提高工作效率。

專業(yè)的掃描團隊

我們的工作人員采用先進的OCR掃描技術，可以快速和準確地將紙張文件轉換為電子文檔。漢大數字的掃描設備可在最大56英寸范圍內提供1200dpi的高光學分辨率，高級彩色CCD技術和即時雙向LED照明使圖像品質更加優(yōu)秀。行業(yè)中常用于CAD和GIS用戶。我們通過錄入關鍵詞作為“數據標簽”為您提供電子文檔快速搜索服務。掃描后的文件可保存為多種格式，包括錄入到電子檔案管理軟件中，并且可以實現在線閱讀及下載。

及時掃描調閱服務

對于一些已經放入漢大數字數據庫的文件資料，我們也可實現快速掃描調閱服務。漢大數字的專業(yè)技術人員會在經過客戶授權的前提下，快速取回檔案文件進行掃描并通過電子郵件的形式發(fā)送給客戶，同時可以復制成光盤或將掃描文件。